PAGAMENTO
E SPESE
AZIENDALI SEMPLIFICATI

AIUTIAMO I NOSTRI CLIENTI…

Con HRS Pay, eliminiamo quasi tutte le fasi manuali del processo di pagamento e spese del viaggio

Che si tratti di alloggio, spese relative a meeting o noleggio auto, semplifichiamo il pagamento e le spese, rendendo ancora più conveniente rispettare il programma di viaggio gestito.

Non si tratta solo di semplicità di pagamento.
Quando lavori direttamente con HRS, colleghiamo i tuoi dati sulla spesa totale alla strategia di procurement, creando un ciclo continuo di risparmio e ottimizzazione dell’efficienza.

SOLUZIONE PER FLUSSI DI LAVORO FINANZIARI .SOLUZIONE PER FLUSSI DI LAVORO FINANZIARI .SOLUZIONE PER FLUSSI DI LAVORO FINANZIARI .SOLUZIONE PER FLUSSI DI LAVORO FINANZIARI .SOLUZIONE PER FLUSSI DI LAVORO FINANZIARI .

Stiamo semplificando i viaggi utilizzando le nostre opzioni per pagamento e spese per eliminare ogni passaggio manuale possibile.

Completa
trasparenza

Grazie a una suite di strumenti e servizi aziendali, HRS Pay ti offre la possibilità di prendere decisioni più rapide e più chiare quando si tratta di spesa aziendale.

Le informazioni sulla spesa a livello di fattura (dati di livello 3) vengono utilizzate per identificare le opportunità di offrire efficienza e risparmio costanti. Inoltre, per ridurre il rischio di frode e garantire la massima trasparenza, HRS Pay fornisce una visione consolidata dei dati relativi alla spesa effettiva. I nostri altri prodotti in quest’area includono:

Sleep

La raccolta e la digitalizzazione delle fatture dei viaggiatori dagli hotel, abbinando i dati di livello 3* alla transazione originale e fornendo informazioni dettagliate ai clienti. Ciò include i dati per la prenotazione di viaggi d’affari e per soggiorni lunghi.

Meet

La raccolta e la verifica delle fatture degli hotel generate per gruppi numerosi, inclusi i costi delle camere, i servizi di ristorazione e altre attività e tasse correlate. I dati della fattura vengono quindi ricondotti all’offerta originale generata dal sistema di prenotazione dei meeting.

Drive

La raccolta e il controllo delle fatture rispetto ai pagamenti delle auto a noleggio basati su RateGrids, il reclamo di pagamenti non autorizzati, il rimborso, la risoluzione dell’emissione e il confronto degli addebiti finali in fattura con quanto contrattato dal cliente aziendale.

Pratica
esperienza

Il pagamento è completamente abilitato da HRS Pay senza bisogno di input manuali, garantendo al contempo la completa conformità sia al programma di viaggio che al fornitore del servizio di pagamento.

Semplifichiamo il pagamento fin dall’inizio, con il supporto delle carte di credito virtuali: l’automazione inizia in fase di prenotazione e caratterizza anche i dati delle spese, che vengono automaticamente precompilati nelle piattaforme di rimborso spese e imposte. Eliminiamo ogni passaggio manuale possibile.

PAGAMENTO INMOVIMENTO

I viaggiatori possono facilmente pagare in viaggio qualsiasi spesa approvata, che si tratti di cene aziendali, taxi o anche forniture per eventi.

Ricevono una carta di debito e utilizzano un’app per richiedere fondi in tempo reale. Di conseguenza, i budget possono essere definiti meglio in termini di importo, evento e durata. Pagare in viaggio è semplicissimo.

MASSIMA SICUREZZA

Agiamo come una banca anche se non lo siamo. Questo dimostra quanto prendiamo seriamente la sicurezza di pagamento.

HRS ha creato un flusso di lavoro di pagamento sicuro con le solide basi di una tecnologia vigorosa, eliminando i punti di contatto che sono supportati dalle certificazioni a livello di istituto finanziario.

HRS Pay offre la possibilità di personalizzare una soluzione end-to-end completa,

oppure implementare i singoli componenti di HRS Pay in base alle esigenze del cliente.

14 €

RISPARMI PER TRANSAZIONE

90%

RIDUZIONE DEI PUNTI DI CONTATTO MANUALI NEL FLUSSO DI LAVORO DEI PAGAMENTI

95%

TASSO DI RACCOLTA DELLE FATTURE

Integrazione dei pagamenti

HRS è l’unica società di tecnofinanza nel settore dei viaggi che funziona in modo indipendente da qualsiasi emittente di pagamenti, piattaforma tecnologica o sistema di prenotazione.

Collaboriamo, assistiamo e ci integriamo con emittenti, istituzioni finanziarie, piattaforme di prenotazione viaggi (Online Booking Engine, Agenzie di viaggi online e TMC), ERP e piattaforme specializzate come fornitori di rimborso IVA e sistemi di gestione delle spese.